FUNKTION · ZENTRALE DATENVERWALTUNG

Ihre Produktdaten: zentral, strukturiert, immer aktuell.

Verwalten Sie Produktinformationen, Artikeldaten und technische Historien zentral und strukturiert. Bestehende Daten bringen Sie per CSV-Import in Minuten ins System, ohne IT-Projekt.

Excel hier, Ordner da, Versionen überall

Produktdaten leben in den meisten Betrieben verteilt: Artikellisten in Excel, Datenblätter im Dateisystem, Zertifikate im Postfach. Welche Version aktuell ist, weiß oft nur eine Person. Die zentrale Datenverwaltung macht daraus eine gemeinsame, verlässliche Datenbasis: dieselbe, auf der auch Produktpass, Prüfungen und Tickets arbeiten.

Element-Detailansicht mit Komponenten, Dokumenten und Versionen in der zentralen Datenverwaltung (stilisierte Darstellung)

Was die Datenverwaltung leistet

Artikel & Elemente strukturiert

Artikel, Komponenten und komplette Elemente mit ihren Beziehungen: vom Gesamtprodukt bis zum kleinsten Bauteil.

Dokumente mit Versionsmanagement

Zentrale Ablage aller Dokumente mit automatischer Aktualisierung; am Produkt und im System ist stets die aktuelle Version abrufbar.

Technische Historien

Was wurde wann geändert, geprüft, gewartet? Die Historie hängt am Element, nicht im Gedächtnis einzelner Mitarbeitender.

Individuelle Felder

Erweitern Sie die Datenstruktur um eigene Felder, etwa „Nächste Wartung" oder Auftragsnummern, und sortieren Sie Ihre Elemente danach.

CSV-Import

Bestehende Artikel-, Element- und Dokumentdaten importieren Sie per CSV: der schnellste Weg von der Excel-Welt in die strukturierte Datenbasis. Für laufende Integrationen:

API-Anbindung

Benutzerverwaltung

Flexible Zugriffsberechtigungen: Wer sieht was, wer darf was ändern.

CSV-Import: Datei hochladen, Felder zuordnen, Elemente werden angelegt (stilisierte Darstellung)

Gehostet in Deutschland

Cloud-Lösung ohne Installation: flexibel, stets verfügbar. Serverstandort Deutschland, Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, täglich zwei unabhängige Backups. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Die Datenverwaltung ist das Fundament aller anderen Funktionen: Der Produktpass zeigt diese Daten am Element, Prüfungen und Tickets schreiben in dieselbe Basis zurück. Und genau diese Struktur macht Sie fit für den kommenden Digitalen Produktpass.

Digitaler Produktpass (Funktion) Prüfungsmodul Ticketsystem Digitaler Produktpass (Regulatorik)

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meine bestehenden Daten ins System?

Per CSV-Import: Artikel, Elemente und Dokumente lassen sich strukturiert übernehmen. Für dauerhafte Anbindungen an ERP oder Branchensoftware steht die API bereit.

Wo werden die Daten gehostet und wie sicher sind sie?

Das Hosting erfolgt in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Zwei unabhängige Backups pro Tag sichern Ihre Daten.

Kann ich steuern, wer welche Daten sieht?

Ja: Über die Benutzerverwaltung vergeben Sie Zugriffsberechtigungen flexibel innerhalb der Software.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Produktdaten

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre Artikel, Dokumente und Historien in Elemente.ID strukturiert sind, gern direkt mit einer Beispiel-CSV aus Ihrem Haus.

Kostenlos · 30 Minuten · unverbindlich · Hosting in Deutschland