FÜR BAUHERREN & BETREIBER
Betreiberverantwortung, lückenlos dokumentiert.
Wer Gebäude betreibt, trägt Verantwortung für jedes verbaute Element: von der Brandschutztür bis zum Hallentor. Elemente.ID bündelt Dokumente, Prüfungen und Wartungshistorie aller Bauteile in einem Objektportal: erreichbar per QR-Code direkt am Produkt, belastbar als Nachweis, wenn es darauf ankommt.
Mehr als 2.000 Vorschriften, und die Nachweise in zwölf Ordnern
Die GEFMA-Richtlinie 190 „Betreiberverantwortung" verweist auf mehr als 2.000 Rechtsvorschriften, Verordnungen und technische Regeln, die Gebäudebetreiber berühren. Verkehrssicherungspflicht (§ 823 BGB), Prüffristen nach Betriebssicherheitsverordnung, DGUV-Regelwerk: Im Schadensfall zählt, was Sie nachweisen können. Organisationsverschulden kann bis zur persönlichen Haftung der Verantwortlichen reichen. Doch genau diese Nachweise liegen verteilt: in Übergabeordnern, Excel-Listen und den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Was Elemente.ID für Betreiber leistet
Ein Objektportal für alle Bauteile
Alle Elemente eines Gebäudes oder Standorts gebündelt: mit Dokumenten, Prüfstatus und Historie. Ein Login statt zwölf Ordner, derselbe Stand für Betreiber, Facility Management und Servicepartner.
Prüffristen im System überwacht
Wiederkehrende Prüfungen werden mobil am Bauteil dokumentiert, Protokolle hängen dauerhaft am Element. Und Prüffristen werden im System überwacht statt im Kopf.
Lückenloser Nachweis im Haftungsfall
Jede Prüfung, Wartung und Störungsmeldung wird versioniert am Bauteil festgehalten, mit Datum und Bearbeiter. Störungen melden Nutzer per QR-Scan direkt am Produkt; die Meldung landet automatisch beim zuständigen Sachbearbeiter.
Anschlussfähig an CAFM & Gebäudeakte
Die bauteilbezogenen Daten liegen strukturiert vor und sind über die API anschlussfähig an CAFM-Systeme und die digitale Gebäudeakte, ohne doppelte Datenpflege.
Für Schulen, Kommunen und öffentliche Liegenschaften
Turnhallentor, Brandschutztür, Spielplatzgerät: Öffentliche Betreiber tragen Verkehrssicherungspflicht für Hunderte Bauteile, bei wechselnden Zuständigkeiten. Mit Elemente.ID bleibt die Dokumentation am Bauteil statt beim Sachbearbeiter: Nachweise überstehen jeden Personalwechsel, und je Liegenschaft genügt ein Portal-Zugang.
Bestandsdokumentation wird Compliance-Thema
Mit dem DGNB-Gebäuderessourcenpass (Bestandteil des Qualitätssiegels Nachhaltiges Gebäude) und dem digitalen Gebäudelogbuch der EU-Gebäuderichtlinie (EPBD 2024/1275) rückt strukturierte Bestandsdokumentation in Richtung Pflicht. Und auch der Digitale Produktpass der EU wird erwartet. Wer heute bauteilbezogen dokumentiert, hat die Datenbasis dafür bereits aufgebaut.
Regulatorischer Rahmen
GEFMA 190 (Betreiberverantwortung im Facility Management), § 823 BGB (Verkehrssicherungspflicht), Betriebssicherheitsverordnung (wiederkehrende Prüfungen durch befähigte Personen), DGUV-Regelwerk; ESG-Schiene: DGNB-Gebäuderessourcenpass, EPBD 2024/1275 (digitales Gebäudelogbuch). Elemente.ID unterstützt die normkonforme Dokumentation; Prüfinhalte, Fristen und Bewertungen bleiben in der Verantwortung des Betreibers bzw. der befähigten Personen.
Häufige Fragen
Wir stellen nichts her. Können wir Elemente.ID trotzdem nutzen?
Ja. Betreiber erfassen Bestandsbauteile selbst (per CSV-Import oder Einzelanlage, QR-Etikett anbringen) oder erhalten das Objektportal direkt von Herstellern und Servicepartnern, die mit Elemente.ID arbeiten.
Ersetzt Elemente.ID unser CAFM-System?
Nein, es ergänzt: Elemente.ID führt die bauteilbezogene Dokumentation direkt am Produkt und stellt die Daten strukturiert bereit, anschlussfähig per API an CAFM und digitale Gebäudeakte.
Was haben wir im Schadensfall in der Hand?
Die komplette Historie je Bauteil: Dokumente, Prüfprotokolle, Wartungen und Meldungen, versioniert, mit Datum und Bearbeiter, in Sekunden auffindbar.
Sehen Sie Ihr Objekt im Portal
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen das Objektportal an einem Beispielgebäude: vom QR-Scan am Bauteil bis zum Prüfnachweis.
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