Für Architekten & Planer

Vollständige Revisionsunterlagen auf Knopfdruck: ein Login fürs ganze Objekt.

Sie kennen die Wochen vor der Abnahme: Revisionsunterlagen einsammeln, Ordner prüfen, Nachforderungen schreiben. Mit Elemente.ID übergeben Ihre Auftragnehmer jedes Bauteil mit digitalem Produktpass. Und Sie finden alle Unterlagen des Objekts an einem Ort, dauerhaft und in aktueller Version.

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Herstellerneutral Hosting in Deutschland DSGVO-konform LV-Texte kostenlos

Architekten: Produktpass mit Revisionsunterlagen verbunden: QR-Pass, gestrichelte Verbindung zum LV-Auszug (stilisierte Darstellung)

Zwischen VOB/C und Leistungsphase 9: viel Verantwortung, wenig Werkzeug

Die VOB/C verlangt, dass detaillierte Revisionsunterlagen rechtzeitig vor der Abnahme übergeben werden: in der Praxis ein Dauerkonflikt zwischen Planern und ausführenden Betrieben. Und nach der Abnahme geht es weiter: In der Leistungsphase 9 begleiten Sie die Gewährleistung über Jahre, mit kleinem Honoraranteil, aber erheblicher Verantwortung. Die Dokumentation dazu liegt verstreut: bei Herstellern, in E-Mail-Postfächern, in Ordnern, die beim Betreiber irgendwann niemand mehr findet.

Drei typische Folgen: verzögerte Abnahmen wegen unvollständiger Unterlagen · mühsame Recherche bei Mängeln in der Gewährleistung · Wissensverlust bei Personalwechsel auf Betreiberseite.

So unterstützt Elemente.ID Ihre Planung

1Ein Login fürs ganze Objekt

Alle gekennzeichneten Bauteile des Bauvorhabens liegen gebündelt im Objektportal: mit Dokumentation, Wartungsintervallen und Prüffristen je Bauteil. Zugriff für Auftraggeber, Planer und Facility Management.

Objektportal

2Revisionsunterlagen auf Knopfdruck

Je Bauteil hängen Leistungserklärung, Zertifikate, Datenblätter sowie Montage- und Wartungshinweise am digitalen Produktpass: abrufbar per QR-Code direkt am Element, immer in der aktuellen Version. Die Übergabe zur Abnahme wird zur Formsache.

3Herstellerneutral, für jedes Gewerk

Elemente.ID ist an kein Profilsystem, keinen Hersteller und keine Branchensoftware gebunden. Ein System für Metallbau, Fenster, Türen, Fassade, Glas und mehr, materialübergreifend. Sie schreiben eine Leistung aus, nicht ein Ökosystem.

Objektportal mit allen Bauteilen eines Objekts und vollständigen Revisionsunterlagen, zur Abnahme bereit (stilisierte Darstellung)

Ausschreibungstexte

Fertige LV-Positionen für Ihr nächstes Projekt

Übernehmen Sie die Positionen direkt in Ihre AVA-Software. Jedes Download-Paket enthält: GAEB DA XML (.x81), GAEB 90 (.d81), ÖNORM (.onlv) sowie Word und PDF, kompatibel mit ORCA AVA, California.pro, RIB iTWO, Nevaris und weiteren.

Variante A · Produktneutral (empfohlen für öffentliche Vergaben)

Funktionale Leistungsposition, vergaberechtlich sauber, ohne Fabrikatsnennung:

„Digitaler Produktpass / cloudbasierte Bauteildokumentation inkl. QR-Kennzeichnung, Revisionsunterlagen und Objektportal ist bereitzustellen, bzw. gleichwertiges System.“

Bei öffentlichen Auftraggebern gilt der Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung (§ 31 VgV). Diese Position beschreibt die Leistung, nicht ein Produkt, und ist dafür gemacht.

Variante B · Mit Leitfabrikat (für private und freihändige Vergaben)

Drei Positionen mit „Elemente.ID oder gleichwertig“:

① Bauteilkennzeichnung: Lieferung und Montage einer eindeutigen, dauerhaften Kennzeichnung (QR-Code/Etikett) je Bauteil, verknüpft mit dem digitalen Produktpass. (Einheit: St)

② Cloudbasierte Dokumentation / Revisionsunterlage: digitale Hinterlegung aller auftragsbezogenen Dokumente (Datenblätter, Zertifikate, Leistungserklärung, Wartung), abrufbar über die Bauteilkennung, EU-Hosting. (Einheit: psch)

③ Objektportal / Objektlogin (optional): gebündelter, passwortgeschützter Zugang für Auftraggeber/Betreiber auf alle gekennzeichneten Bauteile des Vorhabens. (Einheit: psch)

LV-Paket herunterladen (ZIP)

Sie brauchen eine projektspezifische Anpassung? Wir formulieren mit.

Planer schreiben das bereits aus

In einem aktuellen Leistungsverzeichnis für ein öffentliches Schulbauprojekt in Süddeutschland hat das Planungsbüro die Kennzeichnung der Elemente mittels individueller, eindeutiger Element ID sowie die cloudbasierte Bereitstellung der Revisionsunterlagen als eigene Positionen ausgeschrieben, aus eigener Initiative. Genau diese Positionen finden Sie oben als Vorlage für Ihre Projekte.

Anonymisierter LV-Auszug — Anonymisierter LV-Ausschnitt: Positionen „Element ID Kennung“ und „cloudbasierte Dokumentation / Revisionsunterlage“; Projektkopf und Bürodaten geschwärzt.

Was Ihr Bauherr davon hat

Der Auftraggeber erhält eine revisionssichere, dauerhafte Objektdokumentation: unabhängig von Ordnern, Postfächern und Personalwechseln. Besonders relevant für öffentliche Auftraggeber wie Schulträger und Kommunen, die ihre Betreiberpflichten über Jahrzehnte nachweisen müssen.

Für Bauherren & Betreiber

Häufige Fragen von Planern

Darf ich „Elemente.ID“ in einer öffentlichen Ausschreibung namentlich nennen?

Bei öffentlichen Vergaben gilt der Grundsatz der produktneutralen Beschreibung (§ 31 VgV); Fabrikatsnennungen sind nur in engen Ausnahmen zulässig. Nutzen Sie dafür unsere funktionale Position (Variante A): Sie beschreibt die Leistung (Kennzeichnung, Dokumentation, Objektportal) und ist vergaberechtlich sauber. Die Leitfabrikat-Variante eignet sich für private und freihändige Vergaben.

In welchen Formaten erhalte ich die Texte?

GAEB DA XML (.x81), GAEB 90 (.d81), ÖNORM (.onlv) sowie Word und PDF, importierbar in gängige AVA-Software wie ORCA AVA, California.pro, RIB iTWO oder Nevaris.

Sind die LV-Texte kostenlos?

Ja. Sie dürfen die Texte frei in Ihren Projekten verwenden und anpassen.

Wer erfüllt die Position, und was heißt das für die Bieter?

Die Leistung erbringt der ausführende Betrieb. Elemente.ID ist herstellerneutral: Jeder Betrieb kann die Position unabhängig von Profilsystem, Material oder Branchensoftware erfüllen. Das hält den Bieterkreis offen.

Was liegt bei der Abnahme konkret vor?

Je Bauteil ein digitaler Produktpass mit Leistungserklärung, Zertifikaten, Datenblättern und Wartungshinweisen, plus das Objektportal als gebündelte, dauerhafte Revisionsunterlage für das gesamte Vorhaben.

Unterstützen Sie auch bei der Formulierung projektspezifischer Positionen?

Ja. In einer kurzen Planerberatung passen wir die Positionen gemeinsam auf Ihr Projekt an: unverbindlich und kostenfrei.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt

Ob Schulbau, Verwaltungsgebäude oder Gewerbeobjekt: Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Bauteilkennzeichnung, Revisionsunterlagen und Objektportal in Ihrem nächsten Projekt zusammenspielen.

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